【為什麼我很努力, 卻沒被看見? 30堂國際溝通課, 打造你的職場能見力— 系列導讀之四】
故事一
助理:「王董在樓下了!」
Ting:「趕快去樓下帶他上來吧!」
我:「我覺得妳自己下樓去接比較好吧!」
看到Ting一副「我很忙,沒空做這類小事」的臉,我接著說:「王董是很重要的客戶,既然都已經覺得要下樓接他了,你就要親自去接才能達到這麼做的目的— 讓他覺得備受尊重。
要不然如果對方有『你怎麼不自己來呢?難道你比我還忙?還是我對你們公司來說並沒有重要到值得妳自己下樓一趟呢?』,那就得不償失了!」
故事二
Alice:「看到這樣的提案,坦白說我很失望,我們大家合作這麼多年了,還提出這種陳腔濫調的東西,我必須說,實在很不認真!」
剛接受完「震撼教育」嚇得一身冷汗的Jennifer立馬湊過來心有餘悸地說:「剛才Alice超兇的,好可怕!但我還是搞不清楚我們到底做錯了什麼,明明提案的方向是跟Alice下面的團隊討論過的呀?」
Jennifer只感受到了客戶的怒火,但她沒有看出來更重要的兩件事,第一:Alice發火的對象是被她指派負責這個專案的同事,而不是聽令行事的代理商團隊;第二:Alice其實沒有她所表現出來的生氣,而是希望藉由生氣的情緒,讓團隊把皮繃緊⋯
故事三
「這次的採訪好精彩,雖然聊天的時間比真正錄節目長很多,但聽到了主持人的人生故事、發現我們未來可能會有在專案上合作的機會,對方甚至還介紹一個不錯的candidate給我!」當同事看到我花了一個上午才做完明明半小時就能搞定的採訪而表示關心時,我很開心的這麼回答。我很慶幸,當初對方很貼心地議題用電話簡單聊個半小時,自己選擇坐一小時車,到這個距離公司很遠的錄音室和主持人面對面交流,因為這個決定的結果是,我們不只「做完」了這個節目,更發現許多新的可能性,對雙方來說,都算是把這件事做到「最好」⋯。
「魔鬼就在細節裡」是商業世界的老話,更是國際職場的致勝關鍵,希望能透過一個個真實的故事脈絡,分享這二十年來我在國際職場的前線觀察與體悟,和大家一起找到在職場求發展的力量。
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第三章 想站穩國際職場,讓這些細節成為你的力量
16 良好的溝通是進階版的時間管理
17 A small talk is not small at all.──「閒聊」是贏得好感的關鍵
18 善用情緒,讓溝通更有力量
19 怎麼回答對方都不滿意?是你不懂「換位思考」
20 一封合格的 email,要能展現你的專業
21 打造專業簡報力,你可以這麼做
22 和主管吃飯,一定要掌握的四大原則
23 高明的溝通需要繞遠路──細節就在這些「麻煩事」裡
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【為什麼我很努力, 卻沒被看見? 30堂國際溝通課, 打造你的職場能見力— 系列導讀之四】
故事一
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要不然如果對方有『你怎麼不自己來呢?難道你比我還忙?還是我對你們公司來說並沒有重要到值得妳自己下樓一趟呢?』,那就得不償失了!」
故事二
Alice:「看到這樣的提案,坦白說我很失望,我們大家合作這麼多年了,還提出這種陳腔濫調的東西,我必須說,實在很不認真!」
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故事三
「這次的採訪好精彩,雖然聊天的時間比真正錄節目長很多,但聽到了主持人的人生故事、發現我們未來可能會有在專案上合作的機會,對方甚至還介紹一個不錯的candidate給我!」當同事看到我花了一個上午才做完明明半小時就能搞定的採訪而表示關心時,我很開心的這麼回答。我很慶幸,當初對方很貼心地議題用電話簡單聊個半小時,自己選擇坐一小時車,到這個距離公司很遠的錄音室和主持人面對面交流,因為這個決定的結果是,我們不只「做完」了這個節目,更發現許多新的可能性,對雙方來說,都算是把這件事做到「最好」⋯。
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第三章 想站穩國際職場,讓這些細節成為你的力量
16 良好的溝通是進階版的時間管理
17 A small talk is not small at all.──「閒聊」是贏得好感的關鍵
18 善用情緒,讓溝通更有力量
19 怎麼回答對方都不滿意?是你不懂「換位思考」
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【為什麼我很努力, 卻沒被看見? 30堂國際溝通課, 打造你的職場能見力— 系列導讀之三】
優勝美地的大型超市一角,花十分鐘找到冰淇淋的我,急著想趕快結帳,一轉頭差點撞到身後的老外,想都沒想「Sorry」就脫口而出,對方笑笑地說:No problem!還俏皮地眨個眼補充:A simple thank-you is more than enough. (你不必說sorry啦!一個謝謝就很夠了!)
場景換成咖啡廳,我和幾年沒見到的新加坡前同事馬克喝著茶,順便為這本書做研究,隨口問他覺得台灣人如果想做上區域或國際主管的大位還需要注意什麼?”You guys say too much 不好意思⋯”他沒怎麼想就給出了這個答案。
和許多國際職人交流的經驗,讓我學會說話時,多用「謝謝」取代「抱歉」,因為這往往更能展現自信並透露出解決問題時不卑不亢的態度。
然而除了這一點,我還學會了許多其他的,像是多說「我可以」取代「我試試」、用「為什麼」取代「沒問題」、用情緒激發職場表現、溝通時明確表達出自己所做的努力⋯
過了許久這些學習早已內化成我世界觀的一部分,並且被詳實地記錄在《為什麼我很努力卻沒被看見》的第二章裏。
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第二章 那些年,我從各地國際人才身上學到的事
9 讓自己被看見,是在國際職場中把事做好的第一步
10 從七段知名國際演說,談如何養成A+的演講功力
11 「説之以理」是溝通的基礎,「動之以情」才能真正被看見
12 借鏡各地國際人才,塑造自己的風格
13 「有效求助」是國際職場必備的溝通軟實力
14 在國際職場,這樣說話才得體──四個國際溝通態度,打造高效形象
15 地獄設計課教會我的國際職場溝通術──積極表達才算真正「參與」,最高境界是能夠「收放自如」
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詹姆斯(William James)曾說:「思想(態度)決定行動,行動決定習慣,習慣決定性格,性格決定命運。」
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★ 本集分點章節:
(00:01:10)在本集我會學到什麼?
(00:01:44)讀書會開始
(00:02:20)收集誠實反饋四個具體問題範本
(00:05:49)不敢去問??改變自己的心態再突破
不要覺得這是在評價你的價值
而是要讓自己更成長突破,你絕對有能力提高!
(00:08:05)一分鐘商業英文 One-Minute Business English(feat. Zach)
(00:10:16)比爾蓋茲推薦書:Fixed Mindset定性心態VS. Growth Mindset成長心態
(00:15:03)預告(VIP專屬)如何掌握三步驟鍛鍊成長心態
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作者:Facebook 產品設計副總 Julie Zhuo 的十年管理心法。
★ 本集補充資料
:: 成長心態vs.定型心態 動畫說明 (請手動點開中文字幕) https://www.youtube.com/watch?v=KUWn_TJTrnU
:: 為了發展我們的自覺,及校准我們的優勢和劣勢,我們必須通過詢問他人的真實坦率意見,來面對我們真正要的真相。目標不是為了尋求讚美;目標是為給我們的同事 提供一個安全的機會,讓他們可以誠實——甚至是殘酷的誠實——以便我們自己能夠獲得最準確的信息。
請合併EP40的問題一併採樣問卷。
《第三部份問答》首先是請教主管 兩個問題:
1. 你認為我有沒有哪些機會,可以做更多我擅長的事情?
如果你是主管職,也可以問你的上級,是什麼事情造成你無法得到最大的影響?
2. 你認為在我的這個職務中的最適合人選會具備哪些技能?對於每項技能,您如何按照 1 到 5 的等級給我打分?
《第四部份問答》:
選擇三到七個與您密切合作的人,詢問他們是否願意分享一些意見反饋來幫助您改進。
如何邀請一個誠實的意見反饋,Julie範本:
Hey,我很重視你的意見,
我想成為更有效率的團隊成員。你願意回答下面的問題嗎?
請盡可能誠實,因為誠實對我會最有幫助——我保證你說的任何話都不會冒犯我。意見反饋是我的一份禮物,再次感謝您抽出寶貴時間。
具體問題舉例:
1.在我們共同合作的最後一個專案中,你認為我在哪些方面產生了影響或貢獻?你認為我可以做些什麼來產生更大的影響?
2.在我的團隊中,哪些方面我做得好而且您希望我在這方面更多著墨?哪些是應該停止不要做的?
3.我正在學習在工作上更加自信果斷,你覺得我在這方面做得如何?
請提供讓我在這裡可做得更好的任何建議?
4.要求針對特定任務的反饋,以校準自己的特定技能。
例如,如果您不確定自己的演講能力如何,請在演講後跟幾個人說:“我希望提高我的演講技巧。你認為我的上台 簡報如何?有什麼讓它好兩倍的建議嗎?”
(以上可自行斟酌修改)
★一分鐘商業英文 One-Minute Business English
【managing up】向上管理
to build a successful working relationship with a superior, manager, or employer.
My co-worker is known for his ability to manage up. He knows our boss’s needs very well, and our boss tends to rely on him the most.我的同事以向上管理能力著稱。 他非常了解我們老闆的需求,我們老闆往往最依賴他。
Henry is terrible at managing up. Henry doesn’t want to talk to his boss, so he does not have a good relationship with her. Henry亨利的管理能力很差。 亨利不想跟老闆說話,所以跟她關係不好。
★過往集數關聯
:: 採集完本集的誠實豆沙包問卷之後,再回到Ep40. 統整
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::你是否曾想過你是什麼樣的主管? 了解你會如何領導的第一步?
::我們的優缺點,個性會直接影響到我們的領導方式。
::世界頂級的領導人都有不同的個性,包括外向、內向...等
::每個人都非常獨特,都有不同的招牌優勢,也因為每個人擅長的特質都不同,我不能用自己的觀點來評價或批評別人。
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(00:01:06)本集我能學到什麼
(00:03:25)讀書會開始CH5.對自己殘酷的誠實
(00:06:03)請拿紙筆列出自己的正面回饋跟負面回饋
(00:06:41)第一部分正面回饋找特質優勢 作答
(00:09:23)第二部分負面回饋找出弱點/地雷 作答
(00:14:50)本集結尾& 推廣15秒
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:: 正面與負面人格特質形容詞,若關係人答不上來,給他們參考正面的。
:: 職場人格特質形容詞圖表 參考2
《第一部份問答》:
1.請問最了解和最喜歡我的人(家人、重要的其他人、親密的朋友)會如何用三個詞來形容我?
Julie的回答:有思想、有熱情、有動力
2.我自己最引以為豪的三個個人特質是什麼?
Julie的答案:好奇、反思、樂觀
3.當我回顧我做過的成功的事情時,哪些我的個人特質在這些成功事上 值得稱讚
Julie的答案:遠見、決心、謙遜
4.我從主管或同事那,收到的前三項最常見的正面反饋是什麼?
Julie的答案:有原則、快速學習者、長期思考者
收斂歸納:Julie的招牌優勢為 夢想遠大、學習速度快、保持樂觀。
《第二部份問答》:
1.我的內在批評者每次都批評我什麼?
Julie的回答:過度分心,太在意別人的想法,沒表達我的想法
2.如果上帝要給我三個禮物,是我現在不具備的職場能力,那會是什麼?
Julie的答案是:無盡的信心,清晰的思想,難以置信的說服力。
3.在職場中會讓你地雷爆炸的三件事是什麼?
Julie的回答:不公正感,認為別人認為我無能,自負膨脹的人
4.關於如何提高我的工作效率,我的主管或同事,最常提出的前三項反饋是什麼?
Julie的回答:更直接,承擔更多風險,簡單地解釋事情。
收斂歸納:阻礙Julie前進的最大障礙是自我懷疑、容易複雜化 以及不夠清晰和直接。
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:: 蓋洛普優勢測驗介紹請聽 Ep.20下, 22, 24集
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別人稱讚你的時候,你常常覺得很羞愧嗎?害怕停下來,總覺得不做什麼,就會被大家給遺忘嗎?面對成就,卻總是覺得自己僅是僥倖嗎?國外研究顯示,70%的人曾有冒牌者症候群(Imposter Syndrome)在工作職場上相當普遍,不只是員工,甚至是一級高管、企業家都受此困擾。在一項研究中,冒牌者症候群(Imposter Syndrome)被認為是全球高階主管最常擔心的事情,60% 的高管表示這個問題對他們的自信與領導能力產生負面影響,甚至有九成的女性主管都受此情結所苦。
★冒牌者症候群測試量表 (EN英文網頁) https://testyourself.psychtests.com/testid/3803
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★ 本集分點章節:
(00:00:45) 感謝康r 家柔 Sandy Felix 參加ezManager超值贊助方案
(00:01:00) 語速問題回答
(00:01:25) 本集開始,你有這幾點冒牌者症候群嗎?
(00:02:16) 什麼是冒牌者症候群?Imposter Syndrome
(00:04:23) 讀書會:每個人偶爾都有冒牌者症候群
(00:10:05) 未來延續四大主題
(00:10:57) 一分鐘商業英文: Struggle
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★ 本集重點摘錄:
冒牌者症候群(Imposter Syndrome亦稱冒名頂替現象、冒名頂替綜合症、騙子症候群)是心理學家在 1970 年代創造的術語。會影響從運動員和科學家到辦公室工作人員的每個人,患此症狀的人即使有充足外部證據證明他們的能力,仍然深信自己「不配」、甚至覺得自己是個騙子、很怕被拆穿。此症狀在出色的女性當中特別普遍。一直到最近幾年才被正式承認,但還不被列入正式疾病,是疾病的前身,冒名頂替綜合症是一種普遍現象,在大多數人的一生中至少會影響一次。如果嚴重的話,尋求心理諮商會有幫助。
為什麼冒牌者症候群 對管理者的打擊如此之大?
有兩個 原因。
1.首先是你經常被尋找答案。
2. 你經常被放到 你以前沒有做過的事情的位置。
根據專家Valerie Young 博士的個人研究,發現了冒牌者情節的幾種典型的“能力類型”
1.完美主義者
2. 女超人/男超人:經常會強迫自己超負荷的工作
3. 天生的天才
4. Soloist獨奏者
5. 專家
★ 本集補充資料
:: 冒牌者症候群:面對肯定、讚賞與幸福,為什麼總是覺得「我不配」?https://shoppingfun.co/2ry7o (博客來)
:: 為什麼我無法坦率地擁抱成功? — 冒牌者症候群 https://reurl.cc/dG644D
(by Jasmine Lin)
★ 一分鐘商業英文 Struggle (by Zach)
"Struggle" is both used as a noun and as a verb.
當名詞時As a noun, struggle means= a very difficult thing
ex:
Making updates to the software was a big struggle for the company. They could only release one update every 3 months, which was not fast enough to keep up with the market.
當動詞時 as a verb, we usually say, “struggled to do something” or “struggled with something”__(had trouble to do something)
The company struggled to provide timely updates to its software. They could only release one update every 3 months, which was not fast enough to keep up with the market.
The new intern struggled with time management. He was late to every meeting last month.
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