學習時間管理並不是要讓自己成為把所有事都做完的人,而是要把 #真正有價值的事情充分完成。
很多人對於時間管裡有個誤解,以為只要學會管理後,時間就會變多,但是一天時間就是這麼多,我們不太可能把所有想做的事情全做完,所以必須選擇要做的事,並盡量把這些「選擇要做的事情」做好。
那如何選擇要做哪些事情呢?首先,我們應該思考一下這些事情的價值。
比如說一個人因為想去健身房但天天都沒去而懊惱,此時他該做的,可能是思考一下「為什麼想去健身房」。是因為想保持健康、減重還是想在臉書打卡,塑造自己的特定形象?每個行動背後,大概都會有更深層的原因,而且可能不只一層,而是可以反覆向下挖掘的。
在設定價值這個環節,可以透過思考三件事:
- 目標達成後對誰有價值?
- 誰在什麼情境獲得價值?
- 如何描述出具體可見價值?
針對我們想做的事情,我們比較容易寫出成功故事,但要針對工作上的事情(即便自己並不討厭)來寫可能會有點卡住,這時我們還是得回歸大任務──設定價值。
設定價值有三個好處:
1. 當你明白一件事情的價值,你在推進過程會更有動力,而不是覺得「啊這就工作啊」。
2. 有時候我們想到要做某件事情,但這跟原先的目標很可能是相違背的。
比如說想去健身房,是因為希望增強體力,讓白天精神好,可是去健身房真的可以達到這種成效嗎?透過設定價值的過程,我們可以回頭檢核這件事情,確保接下來的行動與原始價值的方向一致。
3. 設定價值之後,我們會有個依據來思考替代方案。老師對此的舉例是,假設我計劃每天晨跑,這個夢當然很美,可是在現實中卻可能因為各種狀況而無法完成。那當我們回頭思考,發現這個計畫最初的價值在於「保持每日運動習慣」,我們可能也可以同時思考其他可行的替代方案,例如如果不能成功晨跑,我們可以利用午休時間出外快走等等,確保原本期待的價值還是能完成。
其實,感覺時間不夠用的人,很少是真的時間不夠或效率不彰,而常常都是取捨的問題。
因此我們設計這堂【電腦玩物Esor的時間管理哲學】,透過老師專業的講解,任何人都能模仿並且輕鬆使用,讓自己的時間不再雜亂無章。
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職場上,重要專案不一定是我個人專案,也可能是團隊的目標、重要的產品,是從整個公司角度判斷的重要專案,要以這樣的專案為優先。
時間管理就是自我管理,就是專注自己的重要事情。但問題是我在工作上就是無法專注,因為每天都有老闆、客戶臨時加入的大量工作,而且每件意外工作都說是緊急又重要,導致就算我想專注於重要工作,最後重要專案還是都卡關。」
這時候,應該怎麼辦呢?
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老闆臨時要我做這個、客戶臨時叫我改那個,手頭上的重要專案 delay 再 delay......該怎麼辦?
在這進退兩難的情況下,我會試試這 7 個方法,看看哪種方法可以解決:
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天啊我這個夜貓子居然挑戰了「早睡早起」...
沒辦法之前詢問大家的時候一堆人敲碗說想看!
所以就真的來做了!
還一邊實測「成功人士」的早晨步驟!
一開始真的有夠崩潰T^T
到最後...竟然漸漸習慣了...?
➟ 成功人士早起步驟來源
DAY1|張萌《人生效率手冊》
DAY2|網路整理
DAY3|Esor《時間管理的30道難題》
DAY4|《Fast Company》雜誌整理
DAY5|DaiGo 《專注力,就是你的超能力:掌控自我、提升成績的18個學習武器》
DAY6|這群人 展榮
DAY7|阿心版
(為影片節奏,部分早起行程有稍做更動)
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▴ 剪輯:Adobe Premiere
▴ 音樂:YouTube's Audio Library
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